7 manieren om de angst bij datamigratie van productgegevens te overwinnen

Overweeg jij om je bestaande tool voor feedmanagement toolte verlaten? Overstappen van het ene systeem naar het andere lijkt vaak ingewikkeld en dat is begrijpelijk. Misschien gebruik jij je huidige platform al vele jaren, heb je al je gegevens geüpload en is je personeel helemaal thuis in deze tool.

Misschien ben je zelfs gewend geraakt aan de eigenaardigheden van het programma en is het nu best werkbaar met alle aanvullende oplossingen. Het kost tijd en energie om je aan een alternatief aan te passen. Maar als jouw huidige systeem niet aan je behoeften voldoet, laat het migratieproces dan geen drempel zijn om betere resultaten te boeken!

Zorgvuldige planning en ondersteuning van je nieuwe provider helpen jou deze overgangsperiode zonder stress door te komen. En als je eenmaal over de mentale hindernis van de migratie heen bent, zul je beseffen dat je bepaalde beperkingen accepteerde die al lang geleden hadden kunnen worden opgelost.

Bekijk onze 7 belangrijkste stappen voor effectieve gegevensmigratie:

1. Bepaal waarom je wilt overstappen

Zet op papier waarom je iets wilt veranderen. Heb je meer exposure nodig voor je producten? Om de integratie met online marketplaces te stroomlijnen? Analyses te verbeteren? Ordergegevens te synchroniseren? Al deze dingen sneller en goedkoper doen? Wat jouw redenen ook zijn om je feed managementtool te veranderen, denk eraan - en bespreek ze met je team - om iedereen mee te krijgen in de behoefte aan verandering.

2. Definieer succes

Zodra je weet waarom verandering nodig is, is de volgende stap analyseren waar je staat, wat jouw behoeften zijn en wat je met het nieuwe instrument wilt bereiken. Wat zijn de uitdagingen met de huidige set-up? Motiveer je keuze door te laten zien hoe de nieuwe tool deze uitdagingen kan overwinnen. Zo kun je een nauwkeurige vergelijking maken van de verschillende beschikbare opties.

Bijvoorbeeld:

• Probleem: vertragingen bij geplande updates van orders, het beheren van orders op verschillende sites en het voldoen aan verschillende voorschriften.

• Oplossing: marketplace-integratie - een tool met geïntegreerde API-verbindingen om productomschrijvingen naar alle grote marketplaces te pushen. Een orderverbinding waarmee alles in real-time kan worden uitgevoerd.

• Succesvol resultaat: Productgegevens worden automatisch bijgewerkt en er wordt direct terugkoppeling geleverd van de geselecteerde marketplace, zodat fouten zichtbaar worden. Alle orders kunnen vanaf één plaats worden beheerd.

Bekijk dit voor je complete ecosysteem, zodat je op basis van je behoeftes de optimale werkwijze kunt bepalen. Daarna kun je de mogelijkheden in de diverse functionaliteiten van de tools onderzoeken en vergelijken welke het beste bij jou passen.

Misschien heb je persoonlijke aanbevelingen gekregen van bestaande klanten over tools voor feedmanagement of heb je in de loop van de tijd zelf een lijst met handige tools opgesteld. Neem de tijd om deze lijst te verfijnen, door de aanbieders goed te onderzoeken, specifieke features van de tools te beoordelen en na te gaan in hoeverre ze voldoen aan de eisen die jij hebt gesteld.

Biedt de aanbieder bijvoorbeeld feedmanagement, PPC en marketplace-integratie vanuit één platform? Gebruikers van Channable geven vaak aan dat deze functionaliteit een groot voordeel is ten opzichte van onze concurrenten. Data migratie is ook een belangrijk onderdeel van je besluitvormingsproces - wat zijn de opties en hoe ondersteunt je potentiële nieuwe leverancier dit?

Zodra je een shortlist hebt van aanbieders die aan je behoeften voldoen, kunnen reviewsites vaak helpen om je beslissing te onderbouwen. Veel van onze klanten gebruiken onder andere Trustpilot, Shopify App, Capterra en G2.

3. Stem deadlines op elkaar af

Stem de deadlines van de transformatie intern over de diverse afdelingen goed met elkaar af om de continuïteit in performance van je bedrijf te waarborgen. Maak een duidelijk transitieschema, dat wordt gedeeld en gecommuniceerd met alle betrokkenen, en breng je data-migratieplan in kaart. Als veiligheidsmarge raden wij aan om de data tussen het einde van je oude abonnement en het begin van je nieuwe abonnement met een paar dagen te overlappen, zodat je niet zonder actieve feed komt te zitten.

4. Creëer een strategie voor alle kanalen

Voor de planning is het handig om een strategie uit te stippelen voor elk kanaal dat je gebruikt. Niet alle platforms stellen dezelfde eisen. Je kunt bijvoorbeeld de marketplaces scheiden van de andere kanalen, want dit zijn de platforms die de meeste technische inspanningen vragen. Begin met het migreren van de eenvoudigste kanalen en werk samen met je team om de meer specifieke platforms geleidelijk aan te migreren.

Met Channable kun je een nieuwe feed in twee eenvoudige stappen toevoegen aan je platform:

• 1) Een nieuwe feed toevoegen

Selecteer de webshop/het project waarvoor je de nieuwe export feed wilt aanmaken. Klik vervolgens op het tabblad 'Feeds' dat zich aan de linkerkant van de tool bevindt. Om een nieuwe export feed toe te voegen, klik je op 'Add new feed'.

• 2) Selectie van land, feed, markt en deelmarkt

Dit leidt je naar het instellingentabblad van de nieuwe exportfeed. Kies daar een naam voor de feed, het land waarnaar je wilt exporteren, de exportfeed zelf en welk type markt je hebt. Wanneer je een feed hebt geselecteerd klik je op doorgaan.

5. Datamigratie - beoordeel je feed-vereisten

Waarschijnlijk heb je weleens optimalisatie regels moeten toepassen omdat je import(s) niet geschikt waren voor een of meerdere marketingplatforms? Controleer of je nieuwe provider ondersteuning biedt voor de formats van de data feeds van je gekozen marketplaces.

Er zijn twee verschillende manieren om gegevens (je items in dit geval) tussen twee systemen uit te wisselen - via een data feed of via API's.

1. Bij traditionele data uitwisseling via een feed maakt het systeem of de partij die de informatie levert een bestand aan met alle vereiste informatie erin (de datafeed). Meestal wordt dit bestand regelmatig bijgewerkt om wijzigingen bij te houden. De partij die deze informatie ontvangt checkt het bestand op hun beurt weer regelmatig op updates, meestal in hetzelfde ritme als waarin de feed wordt aangemaakt.

Google Shopping, Beslist, Facebook, Kelkoo en LeGuide gebruiken allemaal datafeeds en bereiken elke dag duizenden tot miljoenen gebruikers.

2. Met een API kunnen gegevens worden verstuurd in elk formaat dat door beide partijen wordt ondersteund, en de systemen hoeven niet langer steeds alle gegevens te lezen. In plaats daarvan kunnen gegevens op elk moment worden verzonden en onmiddellijk worden bijgewerkt. Verschillende grote producten zoals Google Ads, Marktplaats, eBay en Amazon maken gebruik van API's om hun connecties tot stand te brengen.

Omdat API's de uitwisseling van informatie geavanceerder en actueler laten verlopen, zal het gebruik ervan de komende jaren waarschijnlijk alleen maar toenemen, maar in de tussentijd is het belangrijk dat jouw oplossing beide opties ondersteunt.

6. Probeer het uit!

Zorgen om de performance van het nieuwe platform maken vaak een groot deel uit van de bezorgdheid rond de effectieve migratie van gegevens. Doet het nieuwe platform wat het beweert? Is het de moeite waard?

De meeste providers bieden daarom een gratis proefversie van de dienst aan, zodat gebruikers het kunnen proberen voor ze definitief beslissen. Probeer het uit met je team - hoe is het om de nieuwe tool te gebruiken in vergelijking met je vorige oplossing? Zorg dat je team vertrouwd raakt met het platform. Is het eenvoudig te gebruiken? Verbetert het de workflow?

Als je in een onderzoeksfase zit en je overweegt over te stappen op Channable, kun je het beste een gratis proefversie aanvragen. Je kunt je gratis registreren op onze site, een account aanmaken en in je eigen tempo door de functies heen bladeren. Ben je meer in een oriënterende fase en heb je meer informatie nodig, dan kun je ook een e-book downloaden met meer informatie.

7. Informeer je partners

De platforms - en dus de partners - waarmee je dagelijks werkt, moeten ook worden geïnformeerd over de verandering van tool. Door je contacten op de hoogte te brengen, krijg je iedereen op één lijn en beperk je de kans dat iemand wordt verrast door onopgeloste problemen. Zo heeft iedereen de tijd om zich voor te bereiden op deze verandering en je op de beste manier te ondersteunen.

Bij Channable weten we dat de migratie van de ene tool naar de andere een bron van stress kan zijn voor onze klanten. Daarom doen we er alles aan om jou gedurende het hele proces te ondersteunen.

Bij het implementeren van onze feed management tool en PPC-automatiseringstool sta je er nooit alleen voor. Je kunt erop vertrouwen dat wij je migratie soepel laten verlopen zonder impact op je dagelijkse business (nou ja, alleen de positieve)!